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Come inviare la fattura elettronica allo SdI (gratis)
Una fattura elettronica esiste davvero solo quando passa dal Sistema di Interscambio (SdI) dell'Agenzia delle Entrate. Hai il file XML: ecco i modi per inviarlo, quanto costano e come leggere le ricevute.
Le strade possibili
| Canale | Costo | Per chi |
|---|---|---|
| Upload sul portale Fatture e Corrispettivi | Gratis | Chi emette poche fatture al mese |
| PEC allo SdI | Gratis (se hai già una PEC) | Chi preferisce la posta certificata |
| Software o intermediario che trasmette per te | A pagamento, di solito | Chi vuole invio e archivio automatici |
| Web service SdICoop / SdIFtp | Infrastruttura propria | Software house e grandi volumi (serve accreditamento) |
Una precisazione su FatturaLampo: oggi FatturaLampo crea il file XML corretto ma non lo invia allo SdI al posto tuo. L'invio lo fai tu, gratis, con uno dei primi due metodi qui sotto.
Metodo 1: portale Fatture e Corrispettivi (consigliato)
- Prepara il file: nome nel formato
IT01234567897_00001.xml(IT + tua partita IVA o codice fiscale +_+ progressivo di massimo 5 caratteri). Non rinominarlo a mano. - Accedi a Fatture e Corrispettivi dal sito dell'Agenzia delle Entrate con SPID, CIE o CNS.
- Vai in Fatturazione elettronica → Trasmissione e scegli l'invio di un file già predisposto (upload). Seleziona l'XML e conferma. Per le fatture tra privati la firma digitale non è necessaria.
- Dopo qualche minuto controlla l'esito nella sezione di monitoraggio delle fatture inviate.
Metodo 2: via PEC
- Scrivi una PEC a
sdi01@pec.fatturapa.itallegando il file XML (il messaggio non deve superare 30 MB, il singolo file 5 MB). - Nella risposta lo SdI ti assegna un indirizzo PEC dedicato: usa quello per tutti gli invii successivi.
- Le ricevute arrivano alla stessa PEC. Attenzione: la ricevuta di consegna della PEC non vuol dire che la fattura è stata accettata; conta la ricevuta dello SdI.
Le ricevute dello SdI
- Ricevuta di consegna: la fattura è arrivata al cliente. È emessa.
- Ricevuta di impossibilità di recapito: lo SdI non è riuscito a consegnarla (ad esempio codice
0000000senza PEC, o cliente privato). La fattura è comunque emessa ed è nell'area riservata del cliente: avvisalo e mandagli la copia di cortesia. - Ricevuta di scarto: arriva entro 5 giorni e significa che la fattura non è emessa. Correggi l'errore e reinvia: vedi fattura scartata, cosa fare.
Entro quando inviarla
La fattura immediata va trasmessa entro 12 giorni dall'operazione (per i servizi: dal pagamento). Quella differita, che riepiloga più operazioni del mese, entro il 15 del mese successivo.
Domande frequenti
Serve la firma digitale?
No per le fatture tra privati (B2B e verso consumatori): lo SdI accetta file firmati e non firmati.
Posso mandare solo il PDF al cliente?
No: il PDF è una copia di cortesia. La fattura valida ai fini fiscali è l'XML passato dallo SdI.
Quanto costa inviare la fattura allo SdI?
Niente, se usi il portale dell'Agenzia o una PEC che hai già. Paghi solo se scegli un software o un intermediario che invia per te.
Il file XML giusto, al primo colpo
FatturaLampo controlla P.IVA, codice fiscale, codice destinatario e CAP prima del download e ti dà l'XML con il nome file corretto, pronto da caricare. Gratis durante la beta.
Crea l'XML ora →Fonti: Specifiche tecniche FatturaPA v1.9.1, paragrafi 1.2-1.7 (canali, nomi file, ricevute, limiti di dimensione); art. 21 DPR 633/72 (termini di emissione); art. 1, c. 3, D.Lgs. 127/2015. Contenuto informativo, non sostituisce un commercialista.