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Fattura elettronica a un privato: come si fa

Guida pratica · Aggiornata il 6 ottobre 2026

Anche quando il cliente è una persona senza partita IVA la fattura va emessa in formato elettronico e passa dallo SdI. Cambiano tre cose: il codice fiscale al posto della partita IVA, il codice destinatario 0000000 e la copia da consegnare al cliente.

Cosa ti serve dal cliente

Come si compila

Dove la riceve il cliente

Con 0000000 lo SdI non ha un indirizzo a cui consegnarla: la mette nell'area riservata del cliente sul sito dell'Agenzia delle Entrate (Fatture e Corrispettivi) e a te arriva una ricevuta di impossibilità di recapito. È normale: la fattura è emessa. Ma pochi privati vanno a cercarla lì, per questo c'è la copia di cortesia.

La copia per il cliente è obbligatoria

Per legge chi emette la fattura elettronica verso un consumatore deve mettergli a disposizione una copia, informatica (ad esempio un PDF via email) o su carta, salvo che il cliente dica di non volerla (art. 1, comma 3, D.Lgs. 127/2015). Sulla copia è buona prassi scrivere che l'originale è la fattura elettronica trasmessa allo SdI e consultabile nell'area riservata.

Eccezione: prestazioni sanitarie

Medici, psicologi, fisioterapisti e gli altri operatori sanitari che fatturano prestazioni sanitarie a persone fisiche non devono usare la fattura elettronica via SdI: il divieto, nato per proteggere i dati sanitari (art. 10-bis DL 119/2018), vale anche nel 2026. Si emette una fattura cartacea o in PDF fuori dallo SdI (con la marca da bollo tradizionale se dovuta) e, se previsto, si inviano i dati al Sistema Tessera Sanitaria.

Fattura o scontrino?

Professionisti e lavoratori autonomi fatturano sempre. I commercianti al dettaglio e chi offre servizi al pubblico possono invece emettere il documento commerciale (lo "scontrino"), salvo che il cliente chieda la fattura entro il momento dell'operazione.

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Fonti: art. 1, c. 3, D.Lgs. 127/2015; art. 10-bis DL 119/2018 (nel testo vigente nel 2026); art. 22 DPR 633/72; Specifiche tecniche FatturaPA v1.9.1 (par. 1.5.5, controllo 00306). Contenuto informativo, non sostituisce un commercialista.