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Fac simile fattura forfettario: esempio compilato da scaricare (PDF e XML)

Guida pratica · Aggiornata il 12 ottobre 2026

Cerchi un fac simile di fattura per il regime forfettario? Qui trovi un esempio completo, spiegato voce per voce, con la dicitura di legge, la rivalsa INPS e il bollo. Lo puoi scaricare in due formati: il PDF di cortesia, cioè quello che il cliente vede, e il file XML FatturaPA, cioè la fattura elettronica vera e propria che dal 2024 ogni forfettario deve inviare allo SdI.

Il fac simile compilato

Un professionista in regime forfettario, iscritto alla Gestione separata INPS, fattura 1.000 € a una società per lo sviluppo di un sito web. Aggiunge la rivalsa INPS del 4% e riaddebita al cliente i 2 € di bollo. Questo è il risultato:

Voce per voce: cosa c'è e perché

Cosa non c'è (e non deve esserci)

• L'IVA. Il forfettario non la addebita al cliente per le operazioni nazionali (art. 1, comma 58, L. 190/2014): niente aliquota 22%, niente colonna "IVA". Non scrivere nemmeno "esente IVA": l'operazione è non soggetta, che nel linguaggio della fattura elettronica è un'altra cosa.
• La ritenuta d'acconto. I compensi del forfettario non la subiscono (comma 67), a patto di dichiararlo al cliente: la dicitura in fattura serve proprio a questo. Senza, l'ufficio amministrativo di una società potrebbe trattenerti il 20%.
• Il contributo integrativo di una cassa professionale (4% o 2%) sostituisce la rivalsa INPS se sei iscritto a una cassa (avvocati, ingegneri, commercialisti…): in quel caso la riga si chiama "Contributo cassa" e si applica la sua percentuale.

Il file XML: la fattura vera

Il PDF è solo una copia di cortesia. La fattura con valore fiscale è il file XML nel formato FatturaPA (tipo FPR12 per le fatture tra privati) che passa dal Sistema di Interscambio. Il fac simile che scarichi qui è stato validato contro lo schema XSD ufficiale e contiene i quattro dettagli che rendono "forfettaria" una fattura elettronica:

<RegimeFiscale>RF19</RegimeFiscale>

<DatiBollo>
  <BolloVirtuale>SI</BolloVirtuale>
  <ImportoBollo>2.00</ImportoBollo>
</DatiBollo>
<DatiCassaPrevidenziale>
  <TipoCassa>TC22</TipoCassa>
  <AlCassa>4.00</AlCassa>
  <ImportoContributoCassa>40.00</ImportoContributoCassa>
  <ImponibileCassa>1000.00</ImponibileCassa>
  <AliquotaIVA>0.00</AliquotaIVA>
  <Natura>N2.2</Natura>
</DatiCassaPrevidenziale>
<ImportoTotaleDocumento>1042.00</ImportoTotaleDocumento>
<Causale>Operazione senza applicazione dell'IVA ai sensi dell'art. 1, commi 54-89, L. 190/2014 (regime forfettario). Non soggetta a ritenuta d'acconto ai sensi dell'art. 1, comma 67, L. 190/2014.</Causale>

<DettaglioLinee>
  <NumeroLinea>1</NumeroLinea>
  <Descrizione>Sviluppo sito web - progetto settembre 2026</Descrizione>
  <Quantita>1.00</Quantita>
  <PrezzoUnitario>1000.00</PrezzoUnitario>
  <PrezzoTotale>1000.00</PrezzoTotale>
  <AliquotaIVA>0.00</AliquotaIVA>
  <Natura>N2.2</Natura>
</DettaglioLinee>

• RegimeFiscale RF19 nei dati di chi emette;
• ogni riga (compresi rivalsa e bollo riaddebitato) con AliquotaIVA 0.00 e Natura N2.2, "non soggette – altri casi" (gli altri codici sono nella pagina sui codici Natura IVA);
• BolloVirtuale SI quando l'importo supera 77,47 €;
• la dicitura nel campo Causale.

Il nome del file segue una regola precisa: IT + il tuo identificativo fiscale + _ + un progressivo, ad esempio ITRSSSMP80A01F205C_00001.xml. Qui lo trovi con un nome più leggibile, ma per l'invio vero il nome conta: un nome sbagliato o già usato fa scartare il file.

Fac simile in Word o Excel: serve ancora?

Fino a qualche anno fa un modello Word bastava. Dal 1° gennaio 2024 l'obbligo di fattura elettronica vale per tutti i forfettari, qualunque sia il fatturato (art. 18, comma 3, DL 36/2022). Un modello Word o Excel oggi può servire solo come copia di cortesia: la fattura vera la produce un programma che genera l'XML, come la procedura gratuita dell'Agenzia delle Entrate o FatturaLampo, e poi la si trasmette allo SdI. I passaggi sono nella guida fattura elettronica da forfettario passo passo e, per l'invio, in come inviare la fattura allo SdI.

Come usare questo fac simile per la tua fattura

1. Confronta la tua fattura con l'esempio: dati completi, numero progressivo, dicitura, bollo se superi 77,47 €.
2. Decidi se applicare la rivalsa INPS 4% (solo Gestione separata) e se riaddebitare il bollo.
3. Genera l'XML con i tuoi dati veri: con FatturaLampo scegli "Forfettario" e RF19, N2.2, dicitura e bollo entrano da soli.
4. Invia il file sul portale Fatture e Corrispettivi (o via PEC) e manda al cliente il PDF di cortesia.

Domande frequenti

Posso inviare allo SdI il file XML del fac simile?

No. Partite IVA e codice fiscale sono inventati (hanno il carattere di controllo corretto, ma non esistono) e lo SdI lo scarterebbe. Serve a vedere com'è fatto un file corretto: la tua fattura la generi con i tuoi dati, ad esempio con FatturaLampo, e la carichi sul portale Fatture e Corrispettivi.

La rivalsa INPS 4% è obbligatoria nella fattura del forfettario?

No, è una facoltà di chi è iscritto alla Gestione separata INPS (art. 1, comma 212, L. 662/1996): puoi addebitare al cliente il 4% del compenso, ma i contributi restano comunque a tuo carico. Se non la applichi, togli la riga e la causale: il totale del fac simile diventa 1.002,00 €.

Il bollo da 2 € lo pago io o il cliente?

L'imposta di bollo la versa chi emette la fattura, ogni trimestre tramite il portale Fatture e Corrispettivi. Nel fac simile i 2 € sono riaddebitati al cliente come riga della fattura: è una prassi ammessa, non un obbligo. Se non li riaddebiti, il bollo virtuale resta indicato nell'XML e il totale scende a 1.040,00 €.

Un fac simile in Word o Excel basta per fatturare da forfettario?

No. Dal 1° gennaio 2024 tutti i forfettari devono emettere fattura elettronica (art. 18, comma 3, DL 36/2022): la fattura valida è il file XML passato dallo SdI. Un modello Word o Excel può servire solo come copia di cortesia per il cliente.