Guide › Fattura elettronica senza commercialista

Fattura elettronica senza commercialista: cosa puoi fare da solo

Guida pratica · Aggiornata il 6 ottobre 2026

Emettere fatture elettroniche da soli è legale, gratuito e, con lo strumento giusto, richiede pochi minuti. Ecco cosa devi gestire tu, quali servizi gratuiti esistono e per cosa invece un commercialista resta utile.

Sì, puoi farlo da solo

Nessuna legge obbliga a passare da un commercialista o da un intermediario per la fattura elettronica: lo SdI accetta file inviati direttamente da chi emette la fattura. L'Agenzia delle Entrate offre gratis i servizi per trasmettere e conservare le fatture (art. 1, c. 1, D.Lgs. 127/2015). Puoi anche delegare l'invio a un intermediario, ma la responsabilità della fattura resta tua.

Gli obblighi che gestisci tu

1. Numerazione progressiva: ogni fattura con un numero che la identifica in modo univoco, senza salti o doppioni nell'anno.
2. Tempi: la fattura immediata va trasmessa entro 12 giorni dall'operazione (per i servizi, dal pagamento).
3. Contenuto corretto: dati tuoi e del cliente, regime fiscale, IVA o natura, eventuale ritenuta, cassa, bollo. Per i forfettari: RF19, N2.2 e dicitura.
4. Invio allo SdI e controllo della ricevuta: come inviare la fattura.
5. Imposta di bollo sulle fatture senza IVA oltre 77,47 €, da pagare ogni trimestre: verifica e scadenze.
6. Conservazione: le fatture vanno conservate a norma. Il servizio dell'Agenzia è gratuito ma va attivato con l'adesione nel portale Fatture e Corrispettivi: senza adesione non sei coperto.

Se sei forfettario hai un vantaggio in più: sei esonerato dalla registrazione e dalla tenuta delle scritture contabili (art. 1, comma 69, L. 190/2014). Devi solo conservare le fatture emesse e ricevute.

Gli strumenti gratuiti

• Procedura web dell'Agenzia (in Fatture e Corrispettivi): compili la fattura in un modulo online. È completa ma lunga, pensata per tutte le casistiche.
• Un generatore di XML come FatturaLampo: compili solo i campi che servono al tuo caso, ottieni il file e lo carichi sul portale. Più rapido per chi fa sempre lo stesso tipo di fattura.
• Software gestionali e intermediari: inviano e archiviano per te, di solito a pagamento.

Dove il commercialista serve ancora

Fare le fatture da soli è semplice. Altre cose lo sono meno, e un errore costa più di una parcella:

• l'apertura della partita IVA e la scelta del codice ATECO e del regime;
• la dichiarazione dei redditi (per i forfettari il quadro LM) e il calcolo di saldo e acconti;
• i contributi INPS o della cassa e le eventuali riduzioni;
• i casi particolari: clienti esteri, superamento delle soglie, note di credito, controlli dell'Agenzia.

Per farti un'idea di quanto pagherai a fine anno puoi usare il nostro calcolo tasse forfettario e, per la scadenza del 30 novembre, il calcolo dell'acconto di novembre; per la dichiarazione è prudente farsi seguire, almeno il primo anno.